Гайд: как оформить перевод сотрудника на другую должность 

Работников переводят на другую работу по разным причинам:

• повышение в должности;
• появление медицинских противопоказаний;
• изменение штатного расписания;
• чрезвычайная ситуация и другое.

Во всех случаях кадровику нужно правильно оформить документы, чтобы не нарушить права сотрудника и не спровоцировать трудовые споры. Рассказываем в статье, как правильно перевести работника на другую должность.

Перевод сотрудника на другую должность может быть по разным причинам:

1. Развитие карьеры: Сотрудник может искать новые возможности для роста и развития своих профессиональных навыков. Перевод на другую должность может предоставить ему новые задачи и вызовы.
2. Низкая удовлетворенность текущей должностью: Если сотрудник не чувствует себя удовлетворенным или не находит смысла в своей текущей роли, он может заявить о своем желании перейти на более подходящую должность.
3. Смена направления карьеры: Сотрудник может заинтересоваться новым направлением работы или отраслью и захотеть сменить свою текущую должность на более подходящую к его новым интересам и целям.
4. Изменения в организации: Внутренние изменения в организации, такие как фьюжн или приобретение, могут потребовать пересмотра ролей и обязанностей существующих сотрудников. Это может привести к переводу на другую должность.
5. Потребности организации: Иногда организации требуется перераспределение ресурсов или перестройка структуры. Сотрудник может быть переведен на новую должность, чтобы удовлетворить определенные потребности или потребности компании.
6. Профессиональные конфликты или проблемы: Если сотрудник не справляется с требованиями своей текущей должности или возникают конфликты с коллегами или руководством, организация может решить перевести его на другую должность как альтернативное решение.
7. Увольнение сотрудника с предыдущей должности: Если сотрудник был уволен с предыдущей должности, организация может предложить ему перевод на другую должность, чтобы сохранить его в компании.

Все эти причины могут определить необходимость перевода сотрудника на другую должность, в зависимости от конкретных обстоятельств и потребностей организации.

Условия трудового договора включают три важных элемента, характеризующих деятельность работника у работодателя:

• трудовую функцию — выполнение работы по определенной должности, профессии, специальности;
• структурное подразделение — филиал, представительство, цех, служба, отдел;
• местность выполнения работ — конкретный населенный пункт, в котором находится работодатель.

Изменение одного или нескольких из перечисленных условий называется переводом работника (ст. 72.1 ТК РФ). Он может быть временным или постоянным. Если работник переходит на другое рабочее место, или ему поручается работа с новым механизмом, а условия трудового договора не меняются, то будет перемещение, а не перевод.

Есть общие правила, про которые нужно знать кадровику. Во-первых, в большинстве случаев перевод возможен только с письменного согласия работника или по его письменному заявлению. Исключений из этого правила немного — аварии, пожары, простой, чрезвычайные ситуации (ст. 72.2 ТК РФ). Также не нужно получать согласия работника при перемещении.

Во-вторых, перевод у того же работодателя оформляется заключением дополнительного соглашения к трудовому договору.

Если перевод носит постоянный характер, то требуется внести запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, отчитаться в СФР по форме ЕФС-1.

Сотрудника нельзя заставить перейти на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст. 72.1 ТК РФ).

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации - это стратегический шаг, который может принести выгоду как компании, так и самому сотруднику. Этот процесс обычно начинается с оценки потребностей компании и анализа компетенций сотрудника. Перевод может быть инициирован в связи с изменением внутренней структуры организации, новыми проектами или стратегическими целями. Для сотрудника это может быть возможностью для профессионального роста, расширения опыта и получения новых навыков. Кроме того, перевод сотрудника на другую должность внутри организации может способствовать укреплению мотивации и привлечению талантливых кадров внутри компании.

Сотрудник может временно перейти в другое структурное подразделение или на другую должность по письменному соглашению с работодателем. Сроки перевода на другую должность следующие:

• при переводе на любую работу — на срок до одного года;
• при замещении временно отсутствующего сотрудника, за которым по закону сохраняется место (например, «декретника» или уехавшего на военные сборы) — до его выхода.

В общих случаях на временный перевод тоже нужно письменное согласие или заявление работника. На его основании оформляется допсоглашение к трудовому договору. Записи в трудовую книжку или в сведения о трудовой деятельности не делаются. Кадровик их вносит, когда перевод становится постоянным.

Для оформления перевода сотрудника на другую должность необходимо составить официальное заявление о переводе, указав в нем ФИО сотрудника, текущую должность, новую должность, дату начала перевода. Также потребуется разработать приказ о переводе на другую должность. Этот процесс также может включать согласование с руководством и подписание соответствующих документов.

Образец приказа о переводе сотрудника на другую должность вы можете скачать в нашей подборке документов!

Для оформления перевода сотрудника на другую должность требуется следовать определенной инструкции. Вот шаги, которые вы можете выполнить:

1. Консультируйтесь с руководством: Обратитесь к вашему управлению или отделу кадров, чтобы обсудить возможность перевода сотрудника на другую должность. Уточните требования и процедуры компании в отношении переводов, а также необходимую документацию.
2. Уведомите сотрудника: После получения согласования от руководства, сообщите сотруднику о планах на его перевод на новую должность. Объясните причины перевода, новые обязанности и условия работы. Получите его согласие.
3. Подготовьте соответствующие документы: При оформлении перевода сотрудника на другую должность вам может потребоваться заполнить некоторые документы, включая заявление о назначении на новую должность, дополнительные соглашения или контракты. Убедитесь, что вы ознакомились с требованиями вашей компании и правильно заполнили все необходимые формы.
4. Обновите документацию по сотруднику: Внесите необходимые изменения в документацию сотрудника, включая трудовой договор, персональные данные и другие связанные документы. Убедитесь, что вы актуализировали все необходимые сведения.
5. Урегулируйте финансовые вопросы: При переводе сотрудника на новую должность могут возникнуть изменения в зарплате или других финансовых условиях. Уточните эту информацию у вашего отдела кадров и примите соответствующие меры для актуализации финансовых аспектов перевода.
6. Организуйте переобучение сотрудника: Если новая должность требует других навыков или знаний, организуйте необходимые курсы, тренинги или обучающие программы для сотрудника. Обеспечьте поддержку и руководство во время его адаптации к новой должности.
7. Оформите все в письменной форме: Чтобы избежать недоразумений в будущем, убедитесь, что все изменения и договоренности относительно перевода сотрудника на новую должность оформлены в письменной форме. Это может быть в виде дополнительных соглашений к трудовому договору или других документов.

Не забывайте, что каждая компания может иметь свои уникальные правила и процедуры, поэтому важно ознакомиться с внутренними указаниями вашей компании и проконсультироваться с отделом кадров или руководством при выполнении всех этапов оформления перевода сотрудника на другую должность.

При отказе от вакансии или при отсутствии свободных вакансий в компании работника увольняют (с учетом части третьей статьи 73 ТК РФ). Основанием для увольнения служит пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса. По данному основанию можно уволить и в период болезни, так как такой вид увольнения не является расторжением трудовых отношений по инициативе организации.

ЕВИДПО предоставляет более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации по кадровому делу. Обучаем онлайн в кратчайшие сроки.
В каких ситуациях подойдет наше обучение:

• когда нужно пройти проверку или аттестацию;
• нужно пройти очередное /внеочередное обучение персонала;
• нужно обучить новых сотрудников;
• нужно пройти повышение квалификации или освоить новую профессию для получения повышения в должности или новой работы.

Независимо от того, кто из сторон выступает инициатором перевода, в первую очередь необходимо получить согласие сотрудника и оформить дополнительное соглашение о переводе на другую должность. После чего работодатель издает приказ о переводе на другую должность, кадровик вносит сведения в трудовую книжку, личную карточку работника, подает отчет в Пенсионный фонд.